LibreOffice: Combinar correspondencia
 En la publicación de hoy les estaremos hablando referente a una herramienta con la que se cuenta en las suites ofimáticas que todos conocemos que ayuda al manejo de documentos por lotes, por ejemplo, una carta para un grupo de personas, en las cuales lo único que cambia es el nombre de la persona que la recibe y el resto del contenido queda igual, para esta publicación usaremos LibreOffice obviamente para presentarles la manera de trabajarla, esta herramienta se llama Combinar Correspondencia y a continuación presentaremos la manera de trabajarla.
Como en otros casos le colocaremos una imagen referencial a continuación de la explicación dada, las que se encuentran enumeradas se colocaran en el texto los números entre paréntesis para que tengan conocimientos a cual hace referencia. Las palabras propias de la aplicación estarán colocadas en cursiva. En caso de dudas pueden escribirnos a consulta_friki@kioscofriki.com.ve

Se deben tener dos documentos: 1.- El listado con los datos a necesitar en nuestro documento o correspondencia y 2.- El documento como tal a realizar. Es indiferente cual se haga primero lo importante es tenerlos los dos. En nuestro caso vamos a empezar con el documento base, el cual sera una carta y en base a los datos que veamos que se necesitan crearemos el archivo con los datos a colocar por lotes.

En la imagen a continuación pueden ver que tenemos del lado Izquierdo creado en LibreOffice Writer la comunicación que se hará llegar a las diferentes direcciones de cierta empresa, se resaltó en color rojo los datos que necesitamos. Del lado derecho se encuentra creado en LibreOffice Calc, el listado con los datos de todos los directores que deberán recibir la carta (ambos documentos fueron creados con datos mínimos pero pueden hacerse con todos los necesarios)
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Ahora nos dirigimos a LibreOffice Writer y abrimos en el menú Herramientas -> Combinar Correspondencia, lo que abrirá un Asistente que les guiará por los ocho pasos necesarios para crear su Correspondencia automática. Es importante validar que se encuentre instalada LibreOffice Base dentro de las aplicaciones ofimáticas ya que de lo contrario no podrán realizar el proceso completo. 
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Al abrir el asistente se presentará una ventana emergente en la cual deberán ir indicando cada una de las opciones de acuerdo a lo que se requiere realizar.
En el paso 1, deben escoger el documento en el cual van a trabajar, en este caso como ya tenemos la carta creada seleccionaremos la opción "Usar el Documento Actual" (1), luego clic en el botón Siguiente. En el paso 2, tenemos la opción Tipo de Documento seleccionaremos "Carta" (2) y luego clic en el botón Siguiente para continuar.
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En el paso 3, tenemos la opción para el Bloque de Direcciones a utilizar, para empezar vamos a seleccionar el archivo creado con los datos de las personas a quien van dirigida la carta, hacemos clic en el botón Seleccionar lista de direcciones (3), y esto abrirá una nueva ventana donde tendrán varias opciones para añadir, crear o editar la información, en este caso haremos clic en el botón Añadir y buscaremos el archivo creado llamado datos, luego de cargarlo hacemos clic en Aceptar (4).
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En esta misma sección de Bloque de Direcciones, tenemos la opción de organizar los datos que requerimos que estén en el documento, si las que se encuentran predeterminadas no están acorde con lo requerido hacemos clic en el botón Mas (5), lo cual abrirá una nueva ventana en la cual podremos Editar las opciones con las que se cuentan (6), al hacer clic en este botón Editar se presentará una ventana adicional donde se podrán escoger cuales campos dejar y cuales colocar, así como cambiarles la ubicación/prioridades dentro del mismo (7), al culminar podrán hacer clic en el botón Aceptar para cerrar las ventanas y establecer los criterios.
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Continuamos en la sección Bloque de Direcciones, ahora para indicarle si es requerido que tome otros campos con respecto a los que tiene, hacemos clic en el botón Asignar Campos (9), esto abrirá una nueva ventana donde se le indicará que campos debe asociar, en este caso en Nombre tiene coincidencia con Nombre, Apellidos con Apellido, Ciudad con Dirección, el de la izquierda es el predeterminado del sistema y el de la derecha es el indicado por nosotros en el archivo de Calc, hacemos clic en el botón Aceptar (10) y se verifica utilizando las flechas que haya coincidencia con todos los campos (11). Al validarlo se podrá hacer clic en el botón Siguiente para continuar con el proceso (12)
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En el paso 4, tienen la opción de Crear saludo cuenta con diversas opciones de configuración, si no lo requieren con desmarcar la opción queda deshabilitado (13). En el paso 5, cuentan con la opción de Ajustar Diseño, el cual pueden también desmarcarlo en caso de no requerirlo (14).
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En el paso 6, se tiene la opción de Editar Documento, el cual abre el archivo y permite modificar el texto y la ubicación de los campos según lo requerido (15), al culminar se deberá hacer clic en el cuadro que se presenta con el nombre Volver al Asistente para combinar correspondencia (16)
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Se crean los documentos (17) y en el paso 7, pueden editar los documentos individualmente, haciendo clic en el botón Editar documento individual, en caso de no querer hacer ninguna edición se continua haciendo clic en el botón Siguiente (18)
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En el paso 8, Tienen las opciones de Guardar, imprimir, editar si seleccionan la opción Guardar el documento inicial este creara todos las cartas dentro de un mismo documento (19), se hace clic en el botón Finalizar y están listas sus correspondencias.
Si seleccionan la opción Guardar documento combinado este habilitara una sección en la parte inferior de la ventana, haciendo clic en el botón Guardar Documentos creará cada correspondencia por separado, en este caso en base a los datos solo tendremos tres, luego se hace clic en botón Finalizar para concluir con el proceso (20).

Análisis Formatos Gráficos

Joint Photographic Experts Group

JPEG (del inglés Joint Photographic Experts Group, Grupo Conjunto de Expertos en Fotografía) es el nombre de un comité de expertos que creó un estándar de compresión y codificación de archivos de imágenes fijas. Este comité fue integrado desde sus inicios por la fusión de varias agrupaciones en un intento de compartir y desarrollar su experiencia en la digitalización de imágenes. La ISO, tres años antes (abril de 1983), había iniciado sus investigaciones en el área.

Además de ser un método de compresión, es a menudo considerado como un formato de archivo. JPEG/Exif es el formato de imagen más común utilizado por las cámaras fotográficas digitales y otros dispositivos de captura de imagen, junto con JPG/JFIF, que también es otro formato para el almacenamiento y la transmisión de imágenes fotográficas en la World Wide Web. Estas variaciones de formatos a menudo no se distinguen, y se llaman JPEG. Los archivos de este tipo se suelen nombrar con la extensión .jpg.

Compresión del JPEG

El formato JPEG utiliza habitualmente un algoritmo de compresión con pérdida para reducir el tamaño de los archivos de imágenes. Esto significa que al descomprimir o visualizar la imagen no se obtiene exactamente la misma imagen de la que se partía antes de la compresión. Existen también tres variantes del estándar JPEG que comprimen la imagen sin pérdida de datos: JPEG2000, JPEG-LS y Lossless JPEG.

El algoritmo de compresión JPEG se basa en dos defectos visuales del ojo humano: uno es el hecho de que es mucho más sensible al cambio en la luminancia que en la crominancia; es decir, capta más claramente los cambios de brillo que de color. El otro es que nota con más facilidad pequeños cambios de brillo en zonas homogéneas que en zonas donde la variación es grande; por ejemplo en los bordes de los cuerpos de los objetos.

Una de las características del JPEG es la flexibilidad a la hora de ajustar el grado de compresión. Un grado de compresión muy alto generará un archivo de pequeño tamaño, a costa de una pérdida significativa de calidad. Con una tasa de compresión baja se obtiene una calidad de imagen muy parecida a la del original, pero con un tamaño de archivo mayor.

La pérdida de calidad cuando se realizan sucesivas compresiones es acumulativa. Esto significa que si se comprime una imagen y se descomprime, se perderá calidad de imagen, pero si se vuelve a comprimir una imagen ya comprimida se obtendrá una pérdida todavía mayor. Cada sucesiva compresión causará pérdidas adicionales de calidad. La compresión con pérdida no es conveniente en imágenes o gráficos que tengan textos, líneas o bordes muy definidos, pero sí para archivos que contengan grandes áreas de colores sólidos.

Windows bitmap

Windows bitmap (.BMP) es el formato propio del programa, que viene con el sistema operativo Windows. Puede guardar imágenes de 24 bits (16,7 millones de colores), 8 bits (256 colores) y menos. Puede darse a estos archivos una compresión sin pérdida de calidad: la compresión RLE (Run-length encoding).

Los archivos con extensión .BMP, en los sistemas operativos Windows, representan la sigla BitMaP (o también Bit Mapped Picture), o sea mapa de bits. Los archivos de mapas de bits se componen de direcciones asociadas a códigos de color, uno para cada cuadro en una matriz de píxeles tal como se esquematizaría un dibujo de "colorea los cuadros" para niños pequeños. Normalmente, se caracterizan por ser muy poco eficientes en su uso de espacio en disco, pero pueden mostrar un buen nivel de calidad. A diferencia de los gráficos vectoriales, al ser reescalados a un tamaño mayor, pierden calidad. Otra desventaja de los archivos BMP es que no son utilizables en páginas web debido a su gran tamaño en relación a su resolución.

Dependiendo de la profundidad de color que tenga la imagen cada píxel puede ocupar 1 o varios bytes. Generalmente se suelen transformar en otros formatos, como JPEG (fotografías), GIF o PNG (dibujos y esquemas), los cuales utilizan otros algoritmos para conseguir una mayor compresión (menor tamaño del archivo).

Los archivos comienzan (cabecera o header) con las letras 'BM' (0x42 0x4D), que lo identifica con el programa de visualización o edición. En la cabecera también se indica el tamaño de la imagen y con cuántos bytes se representa el color de cada píxel.

A continuación se detalla la estructura de la cabecera de un fichero .BMP

Graphics Interchange Format

GIF (Compuserve GIF) es un formato gráfico utilizado ampliamente en la World Wide Web, tanto para imágenes como para animaciones.

El formato fue creado por CompuServe en 1987 para dotar de un formato de imagen en color para sus áreas de descarga de archivos, sustituyendo su temprano formato RLE en blanco y negro. GIF llegó a ser muy popular porque podía usar el algoritmo de compresión LZW (Lempel Ziv Welch) para realizar la compresión de la imagen, que era más eficiente que el algoritmo Run-length encoding (RLE) usado por los formatos PCX y MacPaint. Por lo tanto, imágenes de gran tamaño podían ser descargadas en un razonable periodo de tiempo, incluso con módems muy lentos.

GIF es un formato sin pérdida de calidad para imágenes con hasta 256 colores, limitados por una paleta restringida a este número de colores. Por ese motivo, con imágenes con más de 256 colores (profundidad de color superior a 8), la imagen debe adaptarse reduciendo sus colores, produciendo la consecuente pérdida de calidad.

Características

Una imagen GIF puede contener entre 2 y 256 colores (2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 ó 256) entre 16,8 millones de su paleta. Por lo tanto, dado que la paleta tiene un número de colores limitado (no limitado en cuanto a colores diferentes), las imágenes que se obtenían con este formato por lo general eran muy pequeñas.

Sin embargo, dado que el algoritmo de compresión LZW estaba patentado, todos los editores de software que usaban imágenes GIF debían pagarle regalías a Unisys, la compañía propietaria de los derechos. Esta es una de las razones por las que el formato PNG se está volviendo cada vez más popular, en perjuicio del formato GIF.

Usos

El uso de los GIF es usado generalmente para la publicidad en tipo banners. Su principal utilidad hoy en día sigue siendo el despliegue de imágenes animadas para páginas web, al ser el único formato soportado por multitud de navegadores que permita dicho efecto. También pueden ser usados en presentaciones .ppt (Power Point) ya que este tipo de software es muy amigable con este formato.

Portable Network Graphics

PNG (siglas en inglés de Gráficos de Red Portátiles, pronunciadas "ping") es un formato gráfico basado en un algoritmo de compresión sin pérdida para bitmaps no sujeto a patentes. Este formato fue desarrollado en buena parte para solventar las deficiencias del formato GIF y permite almacenar imágenes con una mayor profundidad de contraste y otros importantes datos.

Las imágenes PNG usan la extensión .png y han obtenido un tipo MIME (image/png) aprobado el 14 de octubre de 1996.

Historia y desarrollo

Las motivaciones para crear el formato PNG se generaron en 1995, después de que la compañía Unisys anunciara que haría cumplir la patente de software del algoritmo de compresión de datos LZW utilizado por el GIF (patente de Estados Unidos 4.558.302 y otras en el resto del mundo). Había otros problemas con el formato GIF que hacían deseable un cambio, por ejemplo su limitación a paletas de 8 bits de 256 colores como máximo, cuando los ordenadores ya soportaban miles o millones de colores.

Originalmente PNG era un acrónimo recursivo que significaba PNG no es GIF (PNG's Not GIF), haciendo alusión a la tradición de siglas recursivas de GNU. Aunque GIF soporta animación, el PNG se desarrolló como un formato de imagen estático y se creó el formato MNG como su variante animada.

El PNG ganó mayor popularidad en agosto de 1999 cuando Unisys puso fin a su política de licencias de patente libres de derechos para los desarrolladores de software libre o no comercial.

Especificación de la versión 1.0 de PNG fue lanzada el 1 de julio de 1996 y después apareció como RFC 2083. Rápidamente se convirtió en una recomendación W3C el 1 de octubre de 1996.

Versión 1.1 con algunos pequeños cambios y con 3 nuevas extensiones o "chunks" fue liberada el 31 de diciembre de 1998.

Versión 1.2. Nueva extensión. Fue liberada el 11 de agosto de 1999.

Nueva versión, ligeramente diferente de la anterior y con una nueva extensión. Actualmente PNG es un estándar internacional (ISO/IEC 15948:2003), también recomendado por la W3C el 10 de noviembre de 2003.

El estándar a partir de 2004 es (ISO/IEC 15948:2004).

Interfaz de usuario/Configuracion de pantalla recomendada

Interfaz de usuario. 

 

Uso del teclado y postura recomendada.

-Debemos poner los dedos  indices  de cada mano en las teclas ''F'' y ''J'' y el resto de dedos en teclas de la misma fila.

-Solo debemos desplazar el dedo corres pondiente  manteniendo la postura inicial.

-El teclado no debe estar  al borde dela mesa , debemos alejarle para poder apoyar los antebrazos en la mesa.

 -Los codos deben de estar cerca del cuerpo y despues estiramos los brazos para llegar al teclado con las manos en paralelo y los antebrazos apoyados en la mesa.

Configuracion de pantalla recomendada

-TRC: En estas pantallas la imagen se forman con un unico punto que recorre la pantalla de izquierda a derecha y de arriba a abajo.

Nos interesa la velocidad de ese recorrido sea suficiente como para no observar golpes de pantalla.

Tasa de refresco vertical 50Hz(Tele) / 60Hz monitor TRC mal configurado, antiguo. Recomendacion 85Hz.

-Pantallas planas(60Hz): Estan formadas por una matriz de puntos que siempre estan encendidos cada uno en su color alavez.

-Proyectores HQ: En ellos es mas importante un buen contraste que la potencia de la luz. Su tecnologia es similar al de las pantallas planas.

*Debemos poner la misma resolucion que la misma en la que se ha construido.