LibreOffice: Combinar correspondencia
En la publicación de hoy les estaremos hablando referente a una herramienta con la que se cuenta en las suites ofimáticas que todos conocemos que ayuda al manejo de documentos por lotes, por ejemplo, una carta para un grupo de personas, en las cuales lo único que cambia es el nombre de la persona que la recibe y el resto del contenido queda igual, para esta publicación usaremos LibreOffice obviamente para presentarles la manera de trabajarla, esta herramienta se llama Combinar Correspondencia y a continuación presentaremos la manera de trabajarla.
Como en otros casos le colocaremos una imagen referencial a continuación de la explicación dada, las que se encuentran enumeradas se colocaran en el texto los números entre paréntesis para que tengan conocimientos a cual hace referencia. Las palabras propias de la aplicación estarán colocadas en cursiva. En caso de dudas pueden escribirnos a consulta_friki@kioscofriki.com.ve
Se deben tener dos documentos: 1.- El listado con los datos a necesitar en nuestro documento o correspondencia y 2.- El documento como tal a realizar. Es indiferente cual se haga primero lo importante es tenerlos los dos. En nuestro caso vamos a empezar con el documento base, el cual sera una carta y en base a los datos que veamos que se necesitan crearemos el archivo con los datos a colocar por lotes.
En la imagen a continuación pueden ver que tenemos del lado Izquierdo creado en LibreOffice Writer la comunicación que se hará llegar a las diferentes direcciones de cierta empresa, se resaltó en color rojo los datos que necesitamos. Del lado derecho se encuentra creado en LibreOffice Calc, el listado con los datos de todos los directores que deberán recibir la carta (ambos documentos fueron creados con datos mínimos pero pueden hacerse con todos los necesarios)
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Ahora nos dirigimos a LibreOffice Writer y abrimos en el menú Herramientas -> Combinar Correspondencia, lo que abrirá un Asistente que les guiará por los ocho pasos necesarios para crear su Correspondencia automática. Es importante validar que se encuentre instalada LibreOffice Base dentro de las aplicaciones ofimáticas ya que de lo contrario no podrán realizar el proceso completo.
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Al abrir el asistente se presentará una ventana emergente en la cual deberán ir indicando cada una de las opciones de acuerdo a lo que se requiere realizar.
En el paso 1, deben escoger el documento en el cual van a trabajar, en este caso como ya tenemos la carta creada seleccionaremos la opción "Usar el Documento Actual" (1), luego clic en el botón Siguiente. En el paso 2, tenemos la opción Tipo de Documento seleccionaremos "Carta" (2) y luego clic en el botón Siguiente para continuar.
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En el paso 3, tenemos la opción para el Bloque de Direcciones a utilizar, para empezar vamos a seleccionar el archivo creado con los datos de las personas a quien van dirigida la carta, hacemos clic en el botón Seleccionar lista de direcciones (3), y esto abrirá una nueva ventana donde tendrán varias opciones para añadir, crear o editar la información, en este caso haremos clic en el botón Añadir y buscaremos el archivo creado llamado datos, luego de cargarlo hacemos clic en Aceptar (4).
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En esta misma sección de Bloque de Direcciones, tenemos la opción de organizar los datos que requerimos que estén en el documento, si las que se encuentran predeterminadas no están acorde con lo requerido hacemos clic en el botón Mas (5), lo cual abrirá una nueva ventana en la cual podremos Editar las opciones con las que se cuentan (6), al hacer clic en este botón Editar se presentará una ventana adicional donde se podrán escoger cuales campos dejar y cuales colocar, así como cambiarles la ubicación/prioridades dentro del mismo (7), al culminar podrán hacer clic en el botón Aceptar para cerrar las ventanas y establecer los criterios.
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Continuamos en la sección Bloque de Direcciones, ahora para indicarle si es requerido que tome otros campos con respecto a los que tiene, hacemos clic en el botón Asignar Campos (9), esto abrirá una nueva ventana donde se le indicará que campos debe asociar, en este caso en Nombre tiene coincidencia con Nombre, Apellidos con Apellido, Ciudad con Dirección, el de la izquierda es el predeterminado del sistema y el de la derecha es el indicado por nosotros en el archivo de Calc, hacemos clic en el botón Aceptar (10) y se verifica utilizando las flechas que haya coincidencia con todos los campos (11). Al validarlo se podrá hacer clic en el botón Siguiente para continuar con el proceso (12)
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En el paso 4, tienen la opción de Crear saludo cuenta con diversas opciones de configuración, si no lo requieren con desmarcar la opción queda deshabilitado (13). En el paso 5, cuentan con la opción de Ajustar Diseño, el cual pueden también desmarcarlo en caso de no requerirlo (14).
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En el paso 6, se tiene la opción de Editar Documento, el cual abre el archivo y permite modificar el texto y la ubicación de los campos según lo requerido (15), al culminar se deberá hacer clic en el cuadro que se presenta con el nombre Volver al Asistente para combinar correspondencia (16)
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Se crean los documentos (17) y en el paso 7, pueden editar los documentos individualmente, haciendo clic en el botón Editar documento individual, en caso de no querer hacer ninguna edición se continua haciendo clic en el botón Siguiente (18)
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En el paso 8, Tienen las opciones de Guardar, imprimir, editar si seleccionan la opción Guardar el documento inicial este creara todos las cartas dentro de un mismo documento (19), se hace clic en el botón Finalizar y están listas sus correspondencias.
Si seleccionan la opción Guardar documento combinado este habilitara una sección en la parte inferior de la ventana, haciendo clic en el botón Guardar Documentos creará cada correspondencia por separado, en este caso en base a los datos solo tendremos tres, luego se hace clic en botón Finalizar para concluir con el proceso (20).
Santy; informática time (;
miércoles, 20 de marzo de 2013
Análisis Formatos Gráficos
Joint Photographic Experts Group
JPEG (del inglés Joint Photographic
Experts Group, Grupo Conjunto de Expertos en Fotografía) es el
nombre de un comité de expertos que creó un estándar de compresión
y codificación de archivos de imágenes fijas. Este comité fue
integrado desde sus inicios por la fusión de varias agrupaciones en
un intento de compartir y desarrollar su experiencia en la
digitalización de imágenes. La ISO, tres años antes (abril de
1983), había iniciado sus investigaciones en el área.
Además de ser un método de
compresión, es a menudo considerado como un formato de archivo.
JPEG/Exif es el formato de imagen más común utilizado por las
cámaras fotográficas digitales y otros dispositivos de captura de
imagen, junto con JPG/JFIF, que también es otro formato para el
almacenamiento y la transmisión de imágenes fotográficas en la
World Wide Web. Estas variaciones de formatos a menudo no se
distinguen, y se llaman JPEG. Los archivos de este tipo se suelen
nombrar con la extensión .jpg.
Compresión del JPEG
El formato JPEG utiliza habitualmente
un algoritmo de compresión con pérdida para reducir el tamaño de
los archivos de imágenes. Esto significa que al descomprimir o
visualizar la imagen no se obtiene exactamente la misma imagen de la
que se partía antes de la compresión. Existen también tres
variantes del estándar JPEG que comprimen la imagen sin pérdida de
datos: JPEG2000, JPEG-LS y Lossless JPEG.
El algoritmo de compresión JPEG se
basa en dos defectos visuales del ojo humano: uno es el hecho de que
es mucho más sensible al cambio en la luminancia que en la
crominancia; es decir, capta más claramente los cambios de brillo
que de color. El otro es que nota con más facilidad pequeños
cambios de brillo en zonas homogéneas que en zonas donde la
variación es grande; por ejemplo en los bordes de los cuerpos de los
objetos.
Una de las características del JPEG es
la flexibilidad a la hora de ajustar el grado de compresión. Un
grado de compresión muy alto generará un archivo de pequeño
tamaño, a costa de una pérdida significativa de calidad. Con una
tasa de compresión baja se obtiene una calidad de imagen muy
parecida a la del original, pero con un tamaño de archivo mayor.
La pérdida de calidad cuando se
realizan sucesivas compresiones es acumulativa. Esto significa que si
se comprime una imagen y se descomprime, se perderá calidad de
imagen, pero si se vuelve a comprimir una imagen ya comprimida se
obtendrá una pérdida todavía mayor. Cada sucesiva compresión
causará pérdidas adicionales de calidad. La compresión con pérdida
no es conveniente en imágenes o gráficos que tengan textos, líneas
o bordes muy definidos, pero sí para archivos que contengan grandes
áreas de colores sólidos.
Windows bitmap
Windows bitmap (.BMP) es el formato
propio del programa, que viene con el sistema operativo Windows.
Puede guardar imágenes de 24 bits (16,7 millones de colores), 8 bits
(256 colores) y menos. Puede darse a estos archivos una compresión
sin pérdida de calidad: la compresión RLE (Run-length encoding).
Los archivos con extensión .BMP, en
los sistemas operativos Windows, representan la sigla BitMaP (o
también Bit Mapped Picture), o sea mapa de bits. Los archivos de
mapas de bits se componen de direcciones asociadas a códigos de
color, uno para cada cuadro en una matriz de píxeles tal como se
esquematizaría un dibujo de "colorea los cuadros" para
niños pequeños. Normalmente, se caracterizan por ser muy poco
eficientes en su uso de espacio en disco, pero pueden mostrar un buen
nivel de calidad. A diferencia de los gráficos vectoriales, al ser
reescalados a un tamaño mayor, pierden calidad. Otra desventaja de
los archivos BMP es que no son utilizables en páginas web debido a
su gran tamaño en relación a su resolución.
Dependiendo de la profundidad de color
que tenga la imagen cada píxel puede ocupar 1 o varios bytes.
Generalmente se suelen transformar en otros formatos, como JPEG
(fotografías), GIF o PNG (dibujos y esquemas), los cuales utilizan
otros algoritmos para conseguir una mayor compresión (menor tamaño
del archivo).
Los archivos comienzan (cabecera o
header) con las letras 'BM' (0x42 0x4D), que lo identifica con el
programa de visualización o edición. En la cabecera también se
indica el tamaño de la imagen y con cuántos bytes se representa el
color de cada píxel.
Graphics Interchange Format
GIF (Compuserve GIF) es un formato
gráfico utilizado ampliamente en la World Wide Web, tanto para
imágenes como para animaciones.
El formato fue creado por CompuServe en
1987 para dotar de un formato de imagen en color para sus áreas de
descarga de archivos, sustituyendo su temprano formato RLE en blanco
y negro. GIF llegó a ser muy popular porque podía usar el algoritmo
de compresión LZW (Lempel Ziv Welch) para realizar la compresión de
la imagen, que era más eficiente que el algoritmo Run-length
encoding (RLE) usado por los formatos PCX y MacPaint. Por lo tanto,
imágenes de gran tamaño podían ser descargadas en un razonable
periodo de tiempo, incluso con módems muy lentos.
GIF es un formato sin pérdida de
calidad para imágenes con hasta 256 colores, limitados por una
paleta restringida a este número de colores. Por ese motivo, con
imágenes con más de 256 colores (profundidad de color superior a
8), la imagen debe adaptarse reduciendo sus colores, produciendo la
consecuente pérdida de calidad.
Características
Una imagen GIF puede contener entre 2 y
256 colores (2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 ó 256) entre 16,8 millones de
su paleta. Por lo tanto, dado que la paleta tiene un número de
colores limitado (no limitado en cuanto a colores diferentes), las
imágenes que se obtenían con este formato por lo general eran muy
pequeñas.
Sin embargo, dado que el algoritmo de
compresión LZW estaba patentado, todos los editores de software que
usaban imágenes GIF debían pagarle regalías a Unisys, la compañía
propietaria de los derechos. Esta es una de las razones por las que
el formato PNG se está volviendo cada vez más popular, en perjuicio
del formato GIF.
Usos
El uso de los GIF es usado generalmente
para la publicidad en tipo banners. Su principal utilidad hoy en día
sigue siendo el despliegue de imágenes animadas para páginas web,
al ser el único formato soportado por multitud de navegadores que
permita dicho efecto. También pueden ser usados en presentaciones
.ppt (Power Point) ya que este tipo de software es muy amigable con
este formato.
Portable Network Graphics
PNG (siglas en inglés de Gráficos de
Red Portátiles, pronunciadas "ping") es un formato gráfico
basado en un algoritmo de compresión sin pérdida para bitmaps no
sujeto a patentes. Este formato fue desarrollado en buena parte para
solventar las deficiencias del formato GIF y permite almacenar
imágenes con una mayor profundidad de contraste y otros importantes
datos.
Las imágenes PNG usan la extensión
.png y han obtenido un tipo MIME (image/png) aprobado el 14 de
octubre de 1996.
Historia y desarrollo
Las motivaciones para crear el formato
PNG se generaron en 1995, después de que la compañía Unisys
anunciara que haría cumplir la patente de software del algoritmo de
compresión de datos LZW utilizado por el GIF (patente de Estados
Unidos 4.558.302 y otras en el resto del mundo). Había otros
problemas con el formato GIF que hacían deseable un cambio, por
ejemplo su limitación a paletas de 8 bits de 256 colores como
máximo, cuando los ordenadores ya soportaban miles o millones de
colores.
Originalmente PNG era un acrónimo
recursivo que significaba PNG no es GIF (PNG's Not GIF), haciendo
alusión a la tradición de siglas recursivas de GNU. Aunque GIF
soporta animación, el PNG se desarrolló como un formato de imagen
estático y se creó el formato MNG como su variante animada.
El PNG ganó mayor popularidad en
agosto de 1999 cuando Unisys puso fin a su política de licencias de
patente libres de derechos para los desarrolladores de software libre
o no comercial.
Especificación de la versión 1.0
de PNG fue lanzada el 1 de julio de 1996 y después apareció como
RFC 2083. Rápidamente se convirtió en una recomendación W3C el 1
de octubre de 1996.
Versión 1.1 con algunos pequeños
cambios y con 3 nuevas extensiones o "chunks" fue liberada
el 31 de diciembre de 1998.
Versión 1.2. Nueva extensión. Fue
liberada el 11 de agosto de 1999.
Nueva versión, ligeramente
diferente de la anterior y con una nueva extensión. Actualmente PNG
es un estándar internacional (ISO/IEC 15948:2003), también
recomendado por la W3C el 10 de noviembre de 2003.
martes, 22 de enero de 2013
Interfaz de usuario/Configuracion de pantalla recomendada
Interfaz de usuario.
Uso del teclado y postura recomendada.
-Debemos poner los dedos indices de cada mano en las teclas ''F'' y ''J'' y el resto de dedos en teclas de la misma fila.
-Solo debemos desplazar el dedo corres pondiente manteniendo la postura inicial.
-El teclado no debe estar al borde dela mesa , debemos alejarle para poder apoyar los antebrazos en la mesa.
-Los codos deben de estar cerca del cuerpo y despues estiramos los brazos para llegar al teclado con las manos en paralelo y los antebrazos apoyados en la mesa.
Configuracion de pantalla recomendada
-TRC: En estas pantallas la imagen se forman con un unico punto que recorre la pantalla de izquierda a derecha y de arriba a abajo.
Nos interesa la velocidad de ese recorrido sea suficiente como para no observar golpes de pantalla.
Tasa de refresco vertical 50Hz(Tele) / 60Hz monitor TRC mal configurado, antiguo. Recomendacion 85Hz.
-Pantallas planas(60Hz): Estan formadas por una matriz de puntos que siempre estan encendidos cada uno en su color alavez.
-Proyectores HQ: En ellos es mas importante un buen contraste que la potencia de la luz. Su tecnologia es similar al de las pantallas planas.
*Debemos poner la misma resolucion que la misma en la que se ha construido.
miércoles, 19 de diciembre de 2012
Ciclismo.
El Katusha, fuera del WorldTour por motivos éticos
El Katusha está fuera del WorldTour por motivos éticos", según revela hoy en su edición impresa La Gazzetta dello Sport. El conjunto ruso recibió ayer de la UCI las razones por las que la Comisión de Licencias rechazó su registro como equipo de la Primera División y que le aparta del acceso automático de las mejores carreras pese a tener al número uno Joaquim Rodríguez. La formación de Igor Makarov no acepta los argumentos y mantiene su recurso al Tribunal de Arbitraje Deportivo (TAS).
La Gazzetta, en la carta enviada al Katusha, los expertos de la Comisión de Licencias enumeran los problemas éticos del equipo en los últimos años:
El positivo por EPO de Colom y Pfannberger en 2009 y de Galimzyanon en
2012; el de Kolobnev en el Tour 2011 -absuelto por el TAS-; que Kolobnev
habría vendido por 150.000 euros la Lieja 2010 a Vinokourov; que cuatro
corredores, Menchov, Ignatiev, Gusev y Kolobnev, estén involucrados en
las investigaciones sobre Ferrari en Padova; y la elección del nuevo
mánager, Ekimov, compañero de Armstrong durante ocho años en el US
Postal y Discovery, en lugar de Holczer.
miércoles, 5 de diciembre de 2012
martes, 4 de diciembre de 2012
Sistemas operativos (SO)
SISTEMAS OPERATIVOS (SO)
Un sistema Operativo (SO) es en sí mismo un programa de computadora.
Sin embargo, es un programa muy especial, quizá el más complejo e importante en una
computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria,
el tecla do, el sistema de vídeo y las unidades de disco.
Además, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen
con la computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de
aplicación.
Los sistemas operativos más conocidos son los siguientes:
1) DOS: El famoso DOS, que quiere decir Disk Operating System
(sistema operativo de disco), es más conocido por los nombres de PC-DOS y MS-DOS. MS-DOS
fue hecho por la compañía de software Microsoft y es en esencia el mismo SO que el
PC-DOS.
La razón de su continua popularidad se debe al aplastante volumen de
software disponible y a la base instalada de computadoras con procesador Intel.
Cuando Intel liberó el 80286, DOS se hizo tan popular y firme en el
mercado que DOS y las aplicaciones DOS representaron la mayoría del mercado de software
para PC. En aquel tiempo, la compatibilidad IBM, fue una necesidad para que los productos
tuvieran éxito, y la "compatibilidad IBM" significaba computadoras que
corrieran DOS tan bien como las computadoras IBM lo hacían.
Aún con los nuevos sistemas operativos que han salido al mercado,
todavía el DOS es un sólido contendiente en la guerra de los SO.
2) Windows 3.1: Microsoft tomo una decisión, hacer un sistema
operativo que tuviera una interfaz gráfica amigable para el usuario, y como resultado
obtuvo Windows. Este sistema muestra íconos en la pantalla que representan diferentes
archivos o programas, a los cuales se puede accesar al darles doble click con el puntero
del mouse. Todas las aplicaciones elaboradas para Windows se parecen, por lo que es muy
fácil aprender a usar nuevo software una vez aprendido las bases.
3) Windows 95: En 1995, Microsoft introdujo una nueva y mejorada
versión del Windows 3.1. Las mejoras de este SO incluyen soporte multitareas y
arquitectura de 32 bits, permitiendo así correr mejores aplicaciónes para mejorar la
eficacia del trabajo.
4) Windows NT: Esta versión de Windows se especializa en las redes
y servidores. Con este SO se puede interactuar de forma eficaz entre dos o más
computadoras.
5) OS/2: Este SO fue hecho por IBM. Tiene soporte de 32 bits y su
interfaz es muy buena. El problema que presenta este sistema operativo es que no se le ha
dad el apoyo que se merece en cuanto a aplicaciones se refiere. Es decir, no se han creado
muchas aplicaciones que aprovechen las características de el SO, ya que la mayoría del
mercado de software ha sido monopolizado por Windows.
6) Mac OS: Las computadoras Macintosh no serían tan populares como
lo son si no tuvieran el Mac OS como sistema operativo de planta. Este sistema operativo
es tan amigable para el usuario que cualquier persona puede aprender a usarlo en muy poco
tiempo. Por otro lado, es muy bueno para organizar archivos y usarlos de manera eficaz.
Este fue creado por Apple Computer, Inc.
7) UNIX: El sistema operativo UNIX fue creado por los laboratorios
Bell de AT&T en 1969 y es ahora usado como una de las bases para la supercarretera de
la información. Unix es un SO multiusuario y multitarea, que corre en diferentes
computadoras, desde supercomputadoras, Mainframes, Minicomputadoras, computadoras
personales y estaciones de trabajo. Esto quiere decir que muchos usuarios puede estar
usando una misma computadora por medio de terminales o usar muchas de ellas.
martes, 27 de noviembre de 2012
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